La Marno srl progetta e realizza in proprio i processi per la digitalizzazione massiva di documenti, sia che questi siano moduli standardizzati oppure siano costituiti da fascicoli (cartelle cliniche, pratiche edilizie, concessione mutui, assegnazione alloggi, ecc.). In tali processi sono adottate le tecniche più avanzate di riproduzione digitale e lettura ottica e le soluzioni operative più performanti per realizzare sia massima qualità delle immagini e della metadatazione che la massima produttività. Nell’ottica della messa in conservazione a norma dei documenti elettronici, i processi di dematerializzazione massiva progettati dalla Marno srl sono sottoposti a certificazione.

In particolare per i documenti organizzati in fascicolo (o anche: cartella, pratica, incartamento, dossier), ossia tra loro collezionati in quanto aventi un medesimo oggetto, oppure afferenti un medesimo evento, o anche una medesima persona o procedimento, il processo di dematerializzazione della Marno srl risponde a fondamentali requisiti qualitativi. Innanzi tutto ciascun elemento (documento, elaborato, oggetto tridimensionale, supporto elettronico) che concorre alla formazione del fascicolo è riprodotto digitalmente conservandone la specifica composizione, le dimensioni ed i colori originali e nessuno di essi è in alcun modo escludibile dalla digitalizzazione. In secondo luogo la riproduzione dei documenti cartacei riguarda sia il fronte che il retro, la riproduzione del solo lato utile riguarda la carta termica, chimica e quella diagrammata, i lucidi, i supporti fotografici ed analoghi; i documenti cartacei costituiti da più fogli tra loro rilegati in sequenza oppure “a sella” (opportunamente privati di punti metallici e graffette), nella riproduzione digitale devono conservare la loro univoca identificazione e l’originario ordinamento interno. In terzo luogo ogni elemento del fascicolo, sia esso un singolo foglio o più fogli tra loro legati, oggetto o supporto elettronico, è classificato in ragione del suo contenuto e funzione secondo piani prestabiliti.

Il servizio si completa con la fornitura di soluzioni cloud personalizzate per navigare nel patrimonio documentale digitalizzato, per effettuare ricerche e download, per eseguire campionamenti e controlli, per gestire la messa in conservazione a norma.